Отказное письмо

Обновлено: 04.12.2018

Что такое отказное письмо

Отказное письмо - это разъяснительный документ, официальный ответ на запрос о том, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларированию.

Заказать услугу

Отказное письмо содержит ссылку на законодательство, и свидетельствует о том, что указанная в документе продукция не попадает в «Перечень продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации».

Отказное письмо на продукцию выдается в том случае, если она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию.

Также в отказном письме указывается, что продукция не попадает в "Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов".

Когда требуется отказное письмо

Отказное письмо может потребоваться в нескольких случаях:

Для таможни: для предоставления в таможенные органы при поставках продукции, не подлежащей обязательной сертификации и обязательному декларированию. В нем указывалась ввозимая продукция, код ТН ВЭД и давалась ссылка на товаросопроводительные документы, по которым продукция поставлялась на территорию России.
Для торговли: для осуществления торговли на территории РФ, для участия в тендерах, госзакупках.

Настоящее письмо не является официальным разъяснением актов, составляющих право Евразийского экономического союза (включая технические регламенты Таможенного союза, Евразийского экономического союза).

Кто выдает отказное письмо

Такое письменное разъяснение выдается уполномоченными Органами по сертификации на проведение работ по подтверждению соответствия Техническим регламентам и в отношении продукции, подтверждение безопасности которой регулируется постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 г. № 982 и Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 г. № 620.

Отказное письмо может быть выдано Органом по сертификации исходя из положения о порядке ввоза на таможенную территорию Таможенного союза продукции (товаров), в отношении которой устанавливаются обязательные требования в рамках Таможенного союза" (Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 г. № 294).

В области аккредитации Органа по сертификации должна присутствует продукция, на которую отказное письмо запрашивается. Орган по сертификации даёт разъяснения в ответ на полученное официальное обращение от фирм, индивидуальных предпринимателей, таможенных организаций, органов исполнительной и судебной власти.

Отказное письмо содержит наименование продукции, идентификационные признаки, и может содержать коды ОКПД 2 или код ТН ВЭД и при необходимости другую техническую информацию.

Оформление отказного письма

Отказное письмо оформляется на листе А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ. Держателем отказного письма является только одно юридическое лицо. В одно отказное письмо можно включить любой список продукции.

Необходимые документы для оформления отказного письма

Для оформления отказного письма потребуются следующие документы, закрепленные подписью и печатью организации:

заявление на имя руководителя Органа по сертификации;
реквизиты компании;
техническое описание продукции;
код ОКПД2 или код ТН ВЭД;
при необходимости контракт или инвойс.

Состав пакета документов может изменяться — все зависит от вида и количества продукции.

Срок действия отказного письма

Отказное письмо действует в течение срока действия нормативных актов, на основании которых данное письмо составлено.

В некоторых случаях отказное письмо выдается с указанием конкретного срока действия (обычно — 1 год).

Отказные письма с неограниченным сроком действия выдаются на партию продукции. На практике чаще всего выдаются именно отказные письма второго типа. Срок действия отказного письма указывается на бланке наряду с перечнем продукции и реквизитами получателя.

Получить отказное письмо на продукцию

Компания "Новотест" поможет оформить "отказные письма" для таможни, для торговли. Многолетний опыт работы позволяет нам работать с различной продукцией.

Для того чтобы получить "отказное письмо", свяжитесь с нашими сотрудниками по телефону, или по электронной почте. Для заказа "отказного письма" вы можете также заполнить заявку на нашем сайте.

Появились вопросы?

Вы можете задать любой вопрос на тему сертификации вашей продукции.

Диана

07.02.2023

г. Самара

Добрый день! Для участия в выставке в Казахстане нам нужно получить сертификат и декларацию соответствия, подскажите пожалуйста сроки и какой нам нужен сертификат, 12 января получили РУ на наше медицинское изделие.