20 ноября 2020 г. официально опубликовано постановление Правительства РФ № 1856 от 18 ноября 2020 г., которым принят порядок формирования и ведения единого реестра сертификатов соответствия, предоставления содержащихся в указанном реестре сведений и оплаты за предоставление таких сведений.
Документ начнет действовать с 1 января 2021 г., за исключением отдельных положений.
Речь идет о требованиях к следующим реестрам:
-
сертификатов соответствия нормам российских техрегламентов;
-
сертификатов соответствия продукции, включенную в перечень, принятый постановлением Правительства РФ № 982 от 1 декабря 2009 г.;
-
сертификатов и деклараций о соответствии Евразийского экономического союза (национальная часть).
Организация формирования и ведения реестров проводится национальным органом по аккредитации.
Все сведения для внесения в реестры передаются в электронном виде (скан-копии) и подписываются/заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица органа по сертификации.
Поступившие сведения публикуются в реестры в течение одного рабочего дня. При этом учитывается техническая возможность функционала работы системы – технические сбои, которые не дают возможности добавить сведения в реестры.
В случаях, когда передаваемая информация, включая скан-копии документов, не прошла проверку (форматно-логический, структурный и иные виды контроля), орган по сертификации, направивший эту информацию, получает соответствующее уведомление в электронном виде.
Основанием для включения сертификатов в реестры служат принятые в установленном порядке сведения о:
-
выдаче сертификата;
-
приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия сертификата;
-
результатах инспекционного контроля (если предусмотрено схемой сертификации или изменении сроков его проведения) *.
Обязательные сведения и скан-копии документов, которые необходимы для включения в реестр сертификата:
-
Регистрационный номер сертификата (формируется автоматически), срок действия, учетный номер бланка (не устанавливается для электронного документа).
-
Сведения о приложении (-ях) к сертификату.
-
ФИО руководителя органа по сертификации (уполномоченного лица) и эксперта, подписавших сертификат.
-
Сведения о проведении инспекционного контроля (если предусмотрено схемой сертификации) *.
-
Доказательственные материалы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям безопасности.
-
Таможенные документы или сведения с указанием причины, почему таможенная декларация не оформлялась.
-
Сведения о заявителе.
-
Наименование и местонахождение производителя, адрес места осуществления деятельности по производству продукции, с указанием глобального номера местоположения GLN (для продукции, произведенной за пределами государств-членов ЕАЭС) *.
-
Наименование и местонахождение органа по сертификации.
-
Сведения о продукции, позволяющие ее идентифицировать, включая по желанию заявителя глобальный идентификационный номер торговой единицы – GTIN (указание кода по желанию заявителя кода вступает в силу с 1 августа 2021 г.).
-
Коды продукции по номенклатурам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.
-
Наименование и обозначение нормативного документа, на соответствие нормам которого проводилась сертификация.
-
Сведения о документах и их скан-копии, подтверждающих соответствие продукции требованиям безопасности, которые установлены схемой сертификации (протоколы испытаний, акты анализа состояния производства, сертификат на систему менеджмента качества, заключение об исследовании тип/проекта продукции и т. д.) *.
-
Номер схемы сертификации.
-
Дополнительная информация (стандарты, условия и сроки хранения, скан-копии письма/договора с органом по сертификации/испытательной лабораторией, подтверждающих необходимое количество ввозимых проб продукции и т. д.).
Органы по сертификации, действие аккредитации которых приостановлено, обязаны передавать следующие сведения для публикации в реестрах:
-
Сроки проведения и результаты инспекционного контроля, если это предусмотрено схемой сертификации и такой контроль проведен органов в период действия аккредитации, с приложением скан-копии документа, подтверждающего факт проверки *.
-
Принятые решения о приостановлении или прекращении действия сертификатов с приложением скан-копии документа, подтверждающего соответствующее решение.
Плата за предоставление сведений о сертификатах в реестрах не взимается.
Примечание; * - вступает в силу с 1 августа 2021 г.
